Aeries Parent Portal for ACCESS

Parents/guardians have access to daily attendance records, state test scores, transcripts, emergency contacts, and other records.

The Parent Portal website address is https://orangecde.aeries.net/student​​​

​Please note: Chrome is the preferred browser. You may use any browser you like, but if you experience any issues please try another browser.

Yes, parents/guardians need a valid email address to access the portal. If you do not have one, several companies offer free, web-based email, including Google, Yahoo, and Microsoft. After you create your email account, you will need to provide this information to the school’s office staff so the student’s record can be updated.

You can access the portal anytime (as long as you have a student who is currently enrolled in one of the Orange County Department of Education ACCESS programs).​​

Parents/guardians who are new and have never accessed the Parent Portal: Parent Portal accounts are created automatically based on the email address provided to the Administrative office at the time of enrollment.

Parents/guardians who are not new to the OCDE ACCESS programs and have received their Parent Portal account information but cannot log into the Portal:​ Please try the “Forgot Password?” link on the Parent Portal login page. If you still have issues accessing the Parent Portal, email ocde-programs@ocde.us​​​ or contact your student’s school office. Click here​ for a directory of the OCDE ACCESS programs school offices.​​

On the main login page, there is a link called “Forgot Password?” Click on this link and submit the email address you use to log in. Follow the instructions, and you will receive an email with a temporary login. If you do not receive the email within 10 to 20 minutes, be sure to check your spam/junk folder.

Will each parent have a Parent Portal account?

​​ Multiple parents/guardians may have an account if there are no restraining orders in place.

No, you only need one Parent Portal account. Use that same account to access information for each of your students by using the “Change Student” dropdown menu in the upper right corner of the Parent Portal to toggle between student records.

No, this is a one-time process. If you have another child enrolled in an OCDE ACCESS program, you will be able to add that child to your existing account by providing the same email address for all of your students.

At the beginning of each school year, parents/guardians of both new and returning students will be required to confirm their data in the Parent portal. This process gives parents/guardians a chance to update phone numbers, emergency contacts and acknowledge annual authorizations. For more information about, please see our Data Confirmation FAQ​.

How do I change my parent portal account to my new email address? Contact your student’s school office with your updated email address. You will receive an email from ocde-programs@ocde.us​ with instructions on the steps you need to take once the email has been changed. If you do not receive an email at your new address, please check your “junk” or “spam” email folders.

You can access the Parent Portal on your smartphone and/or you can download the Aeries Mobile App. Links to download the mobile app are available on the Parent Portal login page.
​If you do not have a cell phone and do not have access to the Internet at home, local library, or other location, your child’s school will have a computer available in the school office.

For technical difficulties, please email ocde​​-programs@ocde.us​. Be sure to include your name and your student’s name in your email so we can help you identify the problem quickly.

When a student enrolls in the ACCESS Program and the transcript is received from the referring district, the grades/credits from the referring district are entered in the student information system.
Grades/Credits for the OCDE Programs are awarded on the quarter​ or as the student exits the OCDE Programs. In some cases, grades/credits are awarded as the student completes a course.

​Seat Time Programs:
Attendance credit is earned based on students physically attending school. Attendance is reported in the student information system on a daily basis. Students are assumed present unless a mark is recorded as absent. Teachers post absent marks only if the student is not in attendance.

​​Contract Learning Programs:
Students earn attendance credit based on the completion of their weekly assignments assigned by their Supervising Teacher. The Supervising Teacher evaluates the time value of the work the student turns in on their appointment day.

Teachers post a mark for each school calendar day. There will be a delay in reporting contract learning attendance since the attendance cannot be reported until the student submits the completed assignments and the teacher determines the time value of the work.

No mark posted indicates one of the following: 1) The teacher has not met with the student for their weekly appointment or 2) The teacher has not evaluated the work submitted yet.

​There are two marks used in contract learning;
“Y” - indicates the student earned attendance credit for work completed.
“N” - indicates the student did not earn attendance credit due to the student not completing all the work assigned.​

Los padres/tutores tienen acceso a los registros diarios de asistencia, horarios de clases, resultados de exámenes estatales, expedientes académicos, contactos de emergencia y otros registros.

La dirección del sitio web del Portal para Padres es https://orangecde.aeries.net/student​​​
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​Tenga en cuenta: Chrome es el navegador preferido. Puede usar cualquier navegador que desee, pero si tiene algún problema, intente con otro navegador.

Padres/tutores que son nuevos y nunca han accedido al Portal para Padres: Las cuentas del Portal para Padres se crean automáticamente con base en la dirección de correo electrónico proporcionada a la oficina administrativa al momento de la inscripción.

Padres/tutores que no son nuevos en los programas OCDE ACCESS y que han recibido la información de su cuenta del Portal para Padres pero no pueden iniciar sesión: Por favor, intenten usar el enlace “¿Olvidó su contraseña?” en la página de inicio de sesión del Portal para Padres. Si aún tienen problemas para acceder al Portal para Padres, comuníquese con la oficina escolar de su estudiante. Haga clic aquí para ver el directorio de las oficinas escolares de los programas OCDE ACCESS.​

Padres/tutores que son nuevos y nunca han accedido al Portal para Padres: Las cuentas del Portal para Padres se crean automáticamente con base en la dirección de correo electrónico proporcionada a la oficina administrativa al momento de la inscripción. Por favor, comuníquese con la escuela de su estudiante para asegurarse de que se haya proporcionado la dirección de correo electrónico correcta y de que su cuenta del Portal para Padres haya sido creada.

​Padres/tutores que no son nuevos en los programas de OCDE ACCESS y han recibido la información de su cuenta del Portal de Padres pero no pueden iniciar una sesión en el Portal: ​​Intente con "¿Olvidó su contraseña?" enlace en la página de inicio de sesión del Portal de Padres. Si aún tiene problemas para acceder al Portal para Padres, envíe un correo electrónico a AeriesSupport@ocde.us o comuníquese con la oficina de la escuela de su estudiante. Haga clic aquí para obtener un directorio de las oficinas escolares de los programas OCDE ACCESS.

Parents/guardians who are new and have never accessed the Parent Portal: Parent Portal accounts are created automatically based on the email address provided to the Administrative office at the time of enrollment.

Parents/guardians who are not new to the OCDE ACCESS programs and have received their Parent Portal account information but cannot log into the Portal:​ Please try the “Forgot Password?” link on the Parent Portal login page. If you still have issues accessing the Parent Portal, email ocde-programs@ocde.us​​​ or contact your student’s school office. Click here​ for a directory of the OCDE ACCESS programs school offices.​​

En la página principal de inicio de sesión, hay un enlace llamado "¿Olvidó su contraseña?" Haga clic en este enlace y envíe la dirección de correo electrónico que utiliza para iniciar sesión. Siga las instrucciones y recibirá un correo electrónico con un inicio de sesión temporal. Si no recibe el correo electrónico dentro de 10 a 20 minutos, asegúrese de revisar su carpeta de correo no deseado/basura.

¿Cada padre tendrá una cuenta del Portal de Padres?

Varios padres/tutores pueden tener una cuenta si no hay órden de restricción vigentes.

No, ​​solo se necesita una cuenta del Portal para Padres. Use esa misma cuenta para acceder a la información de cada uno de sus estudiantes usando el menú desplegable "Cambiar estudiante" en la esquina superior derecha del Portal para Padres para alternar entre los registros de los estudiantes.

No, este es un proceso único. Si tiene otro estudiante inscrito en un programa OCDE ACCESS, podrá agregar a ese estudiante a su cuenta existente proporcionando la misma dirección de correo electrónico para todos sus estudiantes.

Al comienzo de cada año escolar, los padres/tutores de los estudiantes nuevos y antiguos deberán confirmar sus datos en el Portal para Padres. Este proceso brinda a los padres/tutores la oportunidad de actualizar números de teléfono, contactos de emergencia y reconocer autorizaciones anuales. Para obtener más información, consulte nuestras Preguntas frecuentes sobre la confirmación de datos.

¿Cómo cambio mi cuenta del Portal para Padres a mi nueva dirección de correo electrónico?

​​Comuníquese con la oficina de la escuela de su estudiante con su dirección de correo electrónico actualizada. Recibirá un correo electrónico de orangede@aeries.net con instrucciones sobre los pasos que debe seguir una vez que se haya copiado el correo electrónico. Si no recibe un correo electrónico en su nueva dirección, verifique sus carpetas de correo electrónico “basura” o “correo no deseado”.

Puede acceder al Portal para Padres en su teléfono inteligente y/o puede descargar la aplicación Aeries en su celular. Los enlaces para descargar la aplicación en su celular están disponibles en la página de inicio de sesión del Portal para Padres. Si no tiene un teléfono celular y no tiene acceso al internet en su hogar, biblioteca local u otro lugar, la escuela de su estudiante tendrá una computadora disponible en la oficina de la escuela.

Para dificultades técnicas, envíe un correo electrónico a AeriesSupport@ocde.us. Asegúrese de incluir su nombre, el nombre de su estudiante y la fecha de nacimiento en su correo electrónico para que podamos ayudarle a identificar el problema rápidamente.​​​​​​

Cuando un estudiante se inscribe en el Programa ACCESS y se recibe la transcripción del distrito de referencia, las calificaciones/créditos del distrito de referencia se ingresan en el sistema de información del estudiante. Las calificaciones/créditos para los Programas OCDE se otorgan en el trimestre o cuando el estudiante sale de los Programas OCDE. En algunos casos, las calificaciones/créditos se otorgan a medida que el estudiante completa el curso.

Programa de tiempo de asiento:
​El crédito de asistencia se obtiene en función de los estudiantes que asisten físicamente a la escuela. La asistencia se informa diariamente en el sistema de información estudiantil. Se supone que los estudiantes están presentes a menos que se registre una marca como ausente. Los maestros publican notas de ausencia solo si el estudiante no está presente.

Programa de aprendizaje por contrato:
Los estudiantes obtienen crédito de asistencia en función de la finalización de sus tareas semanales asignadas por su maestro supervisor. El maestro supervisor evalúa el valor del tiempo del trabajo que el estudiante entrega el día de su cita. Los maestros publican una marca por cada día del calendario escolar. Habrá una demora en informar la asistencia para el programa de aprendizaje por contrato ya que la asistencia no se puede informar hasta que el estudiante envíe las tareas completadas y el maestro determine el valor del tiempo del trabajo.

​Ninguna marca publicada indica uno de los siguientes: 1) El maestro no se ha reunido con el estudiante para su cita semanal ó 2) El maestro aún no ha evaluado el trabajo presentado.

Hay dos marcas utilizadas en el aprendizaje por contrato;
​“Y” – indica que el estudiante obtuvo crédito de asistencia por el trabajo completado.
“N” – indica que el estudiante no obtuvo crédito por asistencia debido a que no completo todo el trabajo asignado.​